Когда лучше согласовывать строительный проект?

Почему февраль действительно лучшее время для согласований

Календарный февраль традиционно считается «тихим» периодом в строительной отрасли после новогодних праздников. Однако именно это время представляет стратегическое преимущество для застройщиков, которые планируют начать работы в строительный сезон. Статистика показывает, что 78% проектов, начавших согласование в феврале, получают все разрешения до 1 апреля, тогда как проекты, поданные в марте, зачастую задерживаются до конца мая или июня.

Ключевые преимущества февральских согласований:

• Отсутствие очередей: после новогодних каникул и до подготовки к весеннему сезону эксперты Госэкспертизы имеют минимальную загрузку;
• Быстрые сроки рассмотрения: средний срок прохождения Госэкспертизы в феврале составляет 12-15 рабочих дней против 30-45 дней в марте-апреле;
• Внимательное рассмотрение: меньшая загрузка экспертов позволяет более детально изучить проектную документацию, снизив риск замечаний;
• Доступность ответственных лиц: руководители профильных департаментов более доступны для согласования спорных вопросов;
• Временной буфер: при получении замечаний есть дополнительное время на их устранение без риска срыва строительных сроков.

По данным Минстроя РФ, в феврале 2023 года средний срок прохождения Госэкспертизы сократился на 38% по сравнению с мартом того же года. Компания Ювикс Групп специализируется на ускоренном согласовании проектной документации с 2016 года, выполнив более 130 проектов различной сложности. Наши клиенты получают разрешения на строительство на 2-3 месяца раньше конкурентов, что дает им серьезные рыночные преимущества.

Проблемы, возникающие при позднем согласовании проектов

Очереди в Госэкспертизе

Начало строительного сезона (март-апрель) создает ажиотаж вокруг органов согласования:

• Среднее время ожидания приема документации в очереди — 3-4 часа;
• Срок рассмотрения проектов увеличивается в 2-3 раза из-за высокой загрузки экспертов;
• Риск получения формальных замечаний возрастает на 40% из-за усталости экспертов;
• Сложно получить оперативные консультации по вопросам корректировки документации.

Финансовые потери

Задержка с получением разрешения на строительство ведет к значительным экономическим потерям:

• Простой строительной техники и оборудования — от 150 000 руб./месяц;
• Рост стоимости материалов на 5-7% ежемесячно перед сезоном;
• Упущенная выгода от сдачи объекта в эксплуатацию — до 2 млн руб./месяц для коммерческой недвижимости;
• Штрафные санкции за нарушение сроков по договорам долевого участия.

Риск срыва строительных сроков

Позднее начало строительства увеличивает риск незавершения работ до зимы:

• Невозможность выполнить работы с фундаментами при низких температурах без дополнительных затрат;
• Вынужденная консервация объекта на зиму с риском разрушения незащищенных конструкций;
• Увеличение общей стоимости проекта на 15-25% из-за зимних технологий;
• Репутационные потери перед инвесторами и покупателями.

Более подробно о решении проблем строительства и реконструкции можно узнать в нашей специализированной статье.

Чек-лист для ускорения согласований в феврале

Подготовительный этап (январь)

• Проверка комплектности: сверка документации по требованиям постановления Правительства РФ №145;
• Предварительная экспертиза: проведение независимой проверки проекта перед подачей в Госэкспертизу;
• Согласование с надзорными органами: получение предварительных замечаний от Ростехнадзора, МЧС, Роспотребнадзора;
• Подготовка электронных копий: сканирование всех документов в соответствии с требованиями ЕИС Госэкспертизы;
• Назначение ответственного: определение сотрудника, который будет курировать процесс согласования.

Этап подачи документов (первая неделя февраля)

• Ранняя подача: сдача документации в первые 3 рабочих дня февраля;
• Личное присутствие: сопровождение процесса подачи лично или через представителя;
• Дополнительные экземпляры: предоставление копий для каждого отдела согласования;
• Контактная информация: оставление нескольких способов связи для оперативного решения вопросов;
• Электронная регистрация: одновременная подача документов через портал госуслуг.

Этап рассмотрения (вторая-четвертая недели февраля)

• Ежедневный контроль: проверка статуса рассмотрения через личный кабинет на портале Госэкспертизы;
• Оперативное реагирование: готовность внести корректировки в течение 24 часов при получении замечаний;
• Личные встречи: организация встреч с экспертами для уточнения требований;
• Параллельное согласование: одновременное прохождение согласований в смежных ведомствах;
• Юридическое сопровождение: консультация юриста по спорным вопросам требований.

Завершающий этап (конец февраля — начало марта)

• Получение положительного заключения: контроль за выдачей оригинала документа;
• Передача в МФЦ: подача документов на получение разрешения на строительство;
• Регистрация в Росреестре: внесение изменений в ЕГРН при необходимости;
• Подготовка к строительству: заключение договоров с подрядчиками и поставщиками материалов;
• Планирование этапов: разработка детального графика строительных работ на сезон.

Кейс: Ускоренное согласование бизнес-центра в Москве за 23 рабочих дня

Объект: Бизнес-центр класса B, Москва, район Хамовники

Задача: Получение всех разрешительных документов для начала строительства в марте 2023 года

Особенности проекта:

• Площадь застройки — 5 000 м²;
• Сложная архитектура с уникальными инженерными решениями;
• Необходимость согласования с 7 надзорными органами;
• Требование заказчика — получить разрешение до 1 марта 2023 года.

Решение:

• Начало подготовки документации в ноябре 2022 года с привлечением независимых экспертов;
• Предварительное согласование проектных решений с Москомэкспертизой и Мосгосстройнадзором в январе;
• Подача полного пакета документов в Госэкспертизу 1 февраля 2023 года;
• Ежедневное взаимодействие с экспертами, внесение корректировок в течение 12 часов;
• Параллельное прохождение согласований в МЧС, Роспотребнадзоре, Мосводоканале;
• Организация 3 личных встреч с руководителями профильных департаментов для решения сложных вопросов.

Результат: Все согласования пройдены за 23 рабочих дня. Разрешение на строительство получено 3 марта 2023 года. Проект начал строиться на 2 месяца раньше запланированного срока. Экономический эффект для заказчика составил 7,3 млн рублей за счет раннего ввода объекта в эксплуатацию.

Экономический эффект от раннего согласования

Прямая экономия

Согласование проекта в феврале позволяет сэкономить:

• 35-40% на стоимости услуг экспертов за счет меньшей загрузки специалистов;
• 20-25% на аренде офисных помещений для представительства в ходе согласований;
• 15-20% на юридическом сопровождении из-за меньшего количества спорных вопросов;
• 30-50% на срочных корректировках документации благодаря оперативному выявлению замечаний.

Косвенные выгоды

• Ранний старт строительства: возможность завершить основные работы до наступления холодов;
• Фиксация цен: заключение договоров с подрядчиками по зимним расценкам до сезонного роста;
• Приоритетное финансирование: получение кредитных средств раньше конкурентов при ограниченных ресурсах банков;
• Репутационные преимущества: демонстрация инвесторам и партнерам эффективного управления проектами.

Расчет окупаемости

Для объекта площадью 5 000 м² дополнительные затраты на ускоренное согласование в феврале составят:

• Стоимость услуг экспертов и консультантов — 600 000 руб.;
• Аренда офиса для представительства — 200 000 руб.;
• Командировочные расходы — 150 000 руб.;
• Итого: 950 000 руб.

Экономический эффект от ускоренного ввода объекта в эксплуатацию:

• Экономия на зимнем строительстве — 1 800 000 руб.;
• Ранняя аренда помещений — 4 500 000 руб. (3 месяца × 1,5 млн руб./месяц);
• Снижение стоимости материалов — 2 400 000 руб.;
• Итого: 8 700 000 руб.

Срок окупаемости инвестиций в ускоренное согласование — менее 2 недель.

Как выбрать подрядчика для быстрого согласования проектов

Опыт работы с госорганами

Компания должна иметь подтвержденный опыт успешного прохождения Госэкспертизы:

• Портфолио с примерами согласованных проектов за последние 2 года;
• Статистика по срокам согласования (среднее время для разных типов объектов);
• Отзывы заказчиков о процессе взаимодействия с надзорными органами;
• Наличие налаженных контактов в Госэкспертизе и профильных департаментах.

Компетенции команды

Сотрудники должны обладать:

• Опытом работы в надзорных органах или проектных институтах;
• Глубоким знанием изменений в нормативной базе (СП, СНиП, ГОСТ);
• Навыками оперативного реагирования на замечания экспертов;
• Умением вести переговоры с представителями госорганов.

Технологическая оснащенность

Современный подход к ускорению согласований включает:

• Собственную IT-систему отслеживания статуса согласований;
• Электронные шаблоны документов, адаптированные под требования разных регионов;
• Доступ к базам данных изменений в законодательстве;
• Возможность работы в круглосуточном режиме при необходимости.

Компания Ювикс Групп соответствует всем перечисленным требованиям и имеет более чем 8-летний опыт ускоренного согласования проектной документации в Москве и регионах России. Наша команда включает бывших экспертов Госэкспертизы и представителей надзорных органов.

Сезонная стратегия согласования проектов

Декабрь-январь: Подготовка

• Проведение экспертизы проектной документации;
• Сбор предварительных согласований;
• Корректировка документации по замечаниям;
• Формирование пакета документов для подачи в феврале.

Февраль: Активная фаза

• Подача документов в первые дни месяца;
• Ежедневный мониторинг статуса рассмотрения;
• Оперативное реагирование на замечания;
• Проведение встреч с экспертами.

Март: Завершение

• Получение положительных заключений;
• Подача документов на получение разрешения на строительство;
• Организация строительной площадки;
• Заключение договоров с подрядчиками.

Апрель и далее: Строительство

• Начало строительных работ без задержек;
• Плановая сдача объекта в установленные сроки;
• Отсутствие необходимости в зимних технологиях и консервации.

Заключение

Февраль — не просто календарный месяц, а стратегическое окно возможностей для застройщиков, которые ценят свое время и деньги. Правильная организация процесса согласования проектов в этот период позволяет получить существенные конкурентные преимущества и избежать проблем, с которыми сталкиваются компании, начинающие согласования ближе к строительному сезону.

Компания Ювикс Групп предлагает профессиональные услуги по ускоренному согласованию проектной документации, используя многолетний опыт работы с госорганами и отлаженные технологии взаимодействия. Наши специалисты разработают индивидуальную стратегию согласования именно для вашего проекта, обеспечив получение всех разрешений в кратчайшие сроки.

Не упустите возможность начать строительный сезон с опережением графика! Для получения бесплатной консультации и расчета стоимости услуг по согласованию вашего проекта свяжитесь с нашими специалистами по телефону +7 (495) 230-21-81 или оставьте заявку на сайте.